Assistant·e Administratif·ve

La société

Polarsun est un expert reconnu dans le domaine des énergies renouvelables, avec une spécialisation en photovoltaïque, HVAC, pompes à chaleur et bornes de recharge.
Basée à Barchon, la société compte aujourd’hui 30 collaboratrices et collaborateurs.

Polarsun fait partie de Group VHC, un groupe multi-techniques de plus de 130 personnes en Belgique, leader sur son marché depuis plus de 25 ans.

Votre mission

En tant que collaborateur·rice administratif·ve, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. À ce titre, vos principales responsabilités seront :

• Réception des appels et demandes clients ;
• Planification des RDV dans l’agenda des commerciaux ;
• Encodage des demandes dans les outils informatiques ;
• Suivi de la facturation clients et fournisseurs ;
• Planification des contrôles électriques avec les sous-traitants ;
• Encodage des heures des ouvriers et suivi des déclatations de chantier et du Check-in @ Work ;
• Suivi administratif des marchés publics ;
• Compilation des dossiers techniques et administratifs.

Votre profil

• Accueillant·e, professionnel·le et avenant·e : vous êtes la voix et le premier point de contact de la société ;
• Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation, de rigueur et de dynamisme ;
• Une expérience dans le domaine du photovoltaïque ou de l’électricité constitue un atout important ;
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez la suite Microsoft Office ;
• La connaissance d’un ERP, idéalement Odoo, est un réel plus ;
• Vous êtes capable de travailler efficacement dans un environnement dynamique, notamment en lien avec le contact clientèle et le respect des plannings ;
• Vous faites preuve d’empathie et d’une bonne intelligence émotionnelle ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Notre offre

• Un contrat à durée indéterminée ;
• Un package salarial complet avec avantages extra-légaux ;
• Une équipe dynamique, à taille humaine, où la convivialité et l'ambiance familiale règnent ;
• Intégrer une entreprise en pleine croissance dans un secteur d'avenir.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, merci d'envoyer votre candidature à info@polarsun.be.